تحد متطلبات نظام إدارة المؤسسات التعليمية  عندما تكون هذه المؤسسة:

أ) في حاجة إلى إثبات قدرتها على دعم اكتساب وتطوير الكفاءة من خلال التدريس أو التعلم أو البحث ؛

ب) تهدف إلى تعزيز رضا المتعلمين والمستفيدين الآخرين والموظفين من خلال التطبيق الفعال لنظام مراقبة المؤسسات التعليمية ، بما في ذلك عمليات تحسين النظام وضمان المطابقة لمتطلبات المتعلمين والمستفيدين الآخرين.

جميع متطلبات عامة وتهدف إلى أن تكون قابلة للتطبيق على أي منظمة تستخدم منهجًا لدعم تطوير الكفاءة من خلال التدريس أو التعلم أو البحث ، بغض النظر عن النوع أو الحجم أو طريقة التسليم.

يمكن تطبيق على المؤسسات التعليمية داخل المؤسسات الأكبر التي لا يتمثل نشاطها الأساسي في التعليم ، مثل أقسام التدريب المهني.

لا تنطبق على المؤسسات التي تنتج أو تصنع المنتجات التعليمية فقط.